Протокол ответственного сорсинга Signet

1. Определение объема и инициирование проекта:
• Клиент и SCS подтверждают объем проекта.
• Клиент подписывает заказ на выполнение работ и возвращается в SCS для начала проекта.
2. Сбор данных
• SCS предоставляет обзор основных этапов проекта.
• Аудитор SCS работает с клиентом для сбора необходимых данных.
3. Верификация
• Аудитор проверяет данные и составляет отчет для утверждения клиентом.
• После успешной верификации SRSP SCS уведомит компанию Signet о соответствии клиента SRSP. После этого клиент получит сертификаты и логотипы SCS.
4. Верификационное обслуживание
• Соблюдение SRSP требуется ежегодно.
• Аудиторские проверки поставщиков проводятся по запросу проектной группы ПСПР на основе репрезентативной выборки.

Сроки: Проверка занимает в среднем 3 - 8 недель от подписания Заказа на выполнение работ до принятия окончательного решения. Аудиты на месте*, если они требуются, обычно проводятся в течение одного дня.

Если обнаружены достаточные риски или пробелы, SCS оставляет за собой право провести аудит на месте в соответствующих корпоративных офисах или производственных площадках.

Благодаря протоколам ответственного сорсинга (SRSP) Signet выполняет требования американского законодательства* и ежегодные обязательства по отчетности перед Комиссией по ценным бумагам и биржам США в отношении конфликтных минералов.

Эти протоколы определяют критерии, которым должны соответствовать поставщики, чтобы подтвердить, что их продукция "свободна от конфликтов", и основаны на существующих и согласованных отраслевых руководствах и стандартах, включая Руководство по должной осмотрительности Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР).

Для того чтобы свести к минимуму дублирование аудитов, когда это уместно и возможно, Signet признает эквивалентность сертификации Кодекса практики Совета по ответственному ювелирному делу и сертификации SCS Global Services' Responsible Source.

Основные требования к СРСП

• Проверка документации, используемой для демонстрации соответствия алмазов, золота, серебра, МПГ, олова, вольфрама или тантала, используемых в производстве
• Проверка правильности использования гарантийного заявления Signet

*Специально H.R. 4173, Закон о реформе Уолл-стрит и защите прав потребителей, часто называемый "Закон Додда-Франка", раздел 1502

Какую документацию мне нужно предоставить?

Документация должна включать политику (например, условия ведения бизнеса) и документацию по сделкам (например, накладные). Она должна охватывать весь объем деятельности (например, что поставки материалов охватывают все материалы, поставленные компании за указанный период) и показывать, что нет оснований полагать, что существует дополнительный риск загрязнения цепи поставок из любого другого источника.

Типы и количество документации зависят от вашей деятельности. Ваш аудитор может дать дополнительные рекомендации или связаться с SCS для получения дополнительной информации.

Сколько времени занимает процесс проверки?

Проверка занимает в среднем 3 - 8 недель с момента подписания заказа на выполнение работ до принятия окончательного решения. Аудиты на месте, если они требуются, обычно проводятся в течение одного дня. Сроки проведения аудита должны позволять поставщику предоставить дополнительную информацию, исправить информацию или предпринять корректирующие действия в соответствии с требованиями аудитора.

Нужен ли мне аудит на месте?

Аудит, скорее всего, будет просто камеральной проверкой. Однако если аудитор обнаружит существенные пробелы или риски в вашей документации, может потребоваться выездная проверка. Аудит на месте может проводиться в вашем главном офисе, где осуществляется управление финансовыми операциями, или на производственных площадках или площадках ваших поставщиков.

Получение сертификата SRSP от SCS позволит вам:

• Поддерживайте свой статус предпочтительного поставщика с Signet
• Сертификат, выданный SCS, подтверждает соответствие требованиям ваших клиентов и заинтересованных сторон без разглашения конфиденциальной информации о цепочке поставок
• Перечисление продуктов в справочнике SCS Green Products Guide
• Эффективная помощь в облегчении сертификации для дополнительных проектов