Протокол ответственного сорсинга Signet
Проверка третьей стороной алмазов, золота и 3Ts для обеспечения бесконфликтной цепи поставок
Викас Ахуджа
Что такое протокол ответственного сорсинга компании Signet?
Протокол ответственного сорсинга Signet (SRSP) - это руководство для поставщиков Signet по обеспечению того, чтобы вся продукция, включающая алмазы, золото, олово, вольфрам и тантал, поставляемая Signet, была свободна от конфликтов. Соблюдение SRSP компании Signet является ежегодным требованием для всех поставщиков Signet. Поставщики будут уведомлены о необходимости проведения аудита группой проекта SRSP на основе репрезентативной выборки в соответствии с политикой аудита SRSP. SRSP - это путь к дополнительным сертификациям ювелирных изделий, спросите нас о скидках на пакетное обслуживание.
Почему стоит выбрать SCS?
SCS является утвержденным компанией Signet партнером по проверке SRSP. Наши аудиторы проводят поставщиков по всем аспектам процесса проверки. После успешной проверки поставщики получают сертификат, выданный SCS, чтобы донести информацию о соответствии до своих клиентов, не разглашая конфиденциальную информацию о цепочке поставок. Сам протокол поддерживает Руководство Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по должной осмотрительности для ответственных цепочек поставок минерального сырья из зон конфликта и высокого риска и следовал этому руководству при разработке и внедрении ПСПД. Соблюдение ПСПД требует от всех поставщиков соблюдения одинаковых процедур при проведении должной проверки собственных цепочек поставок.
Все поставщики ювелирных изделий для Signet обязаны проводить комплексную проверку своих цепочек поставок и аудит в соответствии с 5-этапной структурой "Руководства по комплексной проверке" ОЭСР, чтобы убедиться, что эти поставки осуществляются на основе ответственного управления и являются "бесконфликтными" и осуществляются с соблюдением прав человека.
- Процесс
- Стандарты
- Часто задаваемые вопросы
- Преимущества
- Определение объема и инициирование проекта:
- Клиент и SCS подтверждают объем проекта.
- Клиент подписывает заказ на выполнение работ и возвращается в SCS для начала проекта.
- Сбор данных
- SCS предоставляет обзор основных этапов проекта.
- Аудитор SCS работает с клиентом для сбора необходимых данных.
- Верификация
- Аудитор проверяет данные и составляет отчет для утверждения клиентом.
- После успешной верификации SRSP SCS уведомит компанию Signet о соответствии клиента SRSP. После этого клиент получит сертификаты и логотипы SCS.
- Верификационное обслуживание
- Соблюдение SRSP требуется ежегодно.
- Аудиторские проверки поставщиков проводятся по запросу проектной группы ПСПР на основе репрезентативной выборки.
Сроки: Проверка занимает в среднем 3 - 8 недель от подписания Заказа на выполнение работ до принятия окончательного решения. Аудиты на месте*, если они требуются, обычно проводятся в течение одного дня.
Если обнаружены достаточные риски или пробелы, SCS оставляет за собой право провести аудит на месте в соответствующих корпоративных офисах или производственных площадках.
Благодаря протоколам ответственного сорсинга (SRSP) Signet выполняет требования американского законодательства* и ежегодные обязательства по отчетности перед Комиссией по ценным бумагам и биржам США в отношении конфликтных минералов.
Эти протоколы определяют критерии, которым должны соответствовать поставщики, чтобы подтвердить, что их продукция "свободна от конфликтов", и основаны на существующих и согласованных отраслевых руководствах и стандартах, включая Руководство по должной осмотрительности Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР).
Для того чтобы свести к минимуму дублирование аудитов, когда это уместно и возможно, Signet признает эквивалентность сертификации Кодекса практики Совета по ответственному ювелирному делу и сертификации SCS Global Services' Responsible Source.
Основные требования к СРСП
- Проверка документации, используемой для демонстрации соответствия алмазов, золота, серебра, МПГ, олова, вольфрама или тантала, используемых в производстве
- Проверка правильности использования гарантийного заявления Signet
*Специально H.R. 4173, Закон о реформе Уолл-стрит и защите прав потребителей, часто называемый "Закон Додда-Франка", раздел 1502
- Какую документацию мне нужно предоставить?
Документация должна включать политику (например, условия ведения бизнеса) и документацию по сделкам (например, накладные). Она должна охватывать весь объем деятельности (например, что поставки материалов охватывают все материалы, поставленные компании за указанный период) и показывать, что нет оснований полагать, что существует дополнительный риск загрязнения цепи поставок из любого другого источника.
Типы и количество документации зависят от вашей деятельности. Ваш аудитор может дать дополнительные рекомендации или связаться с SCS для получения дополнительной информации.
- Сколько времени занимает процесс проверки?
Проверка занимает в среднем 3 - 8 недель с момента подписания заказа на выполнение работ до принятия окончательного решения. Аудиты на месте, если они требуются, обычно проводятся в течение одного дня. Сроки проведения аудита должны позволять поставщику предоставить дополнительную информацию, исправить информацию или предпринять корректирующие действия в соответствии с требованиями аудитора.
- Нужен ли мне аудит на месте?
Аудит, скорее всего, будет просто камеральной проверкой. Однако если аудитор обнаружит существенные пробелы или риски в вашей документации, может потребоваться выездная проверка. Аудит на месте может проводиться в вашем главном офисе, где осуществляется управление финансовыми операциями, или на производственных площадках или площадках ваших поставщиков.
Получение сертификата SRSP от SCS позволит вам:
- Поддерживайте свой статус предпочтительного поставщика с Signet
- Сертификат, выданный SCS, подтверждает соответствие требованиям ваших клиентов и заинтересованных сторон без разглашения конфиденциальной информации о цепочке поставок
- Перечисление продуктов в справочнике SCS Green Products Guide
- Эффективная помощь в облегчении сертификации для дополнительных проектов
Запрос информации
Готовы приступить к работе или нуждаетесь в дополнительной информации? Свяжитесь с нами.
