Цепочка поставок PEFC

1. Подать заявку на сертификацию

   Заполните и отправьте форму заявки SCS. Затем SCS подготовит предложение для вашего одобрения с указанием объема работ, сроков и расценок. Если предложение соответствует вашим требованиям, вы подпишете заказ на выполнение работ, и аудит будет назначен.

2. Письменные процедуры

   Создайте процедуры компании, демонстрирующие, как сертифицированная древесина или бумажная продукция будет отслеживаться на протяжении всей вашей деятельности. SCS предоставляет руководство для разъяснения требований к цепочке поставок.

3. Оценка перед проведением аудита

   Аудитор SCS проверит ваши процедуры на тщательность и соответствие. Аудитор определяет области для улучшения процедур до проведения аудита.

4. Аудит на месте

   Во время посещения объекта аудитор SCS изучит процедуры и документацию цепочки поставок для типичного рабочего места (от получения исходных материалов до конечной продажи). Кроме того, аудитор осмотрит объекты, на которых обрабатывается сертифицированный материал, и проведет интервью с ключевым персоналом. Мы ищем доказательства того, что персонал был должным образом обучен возложенным на него обязанностям и что сотрудники понимают рабочий процесс для сертифицированной продукции.

5. Оценочный отчет

   На основании результатов аудита SCS составляет отчет об аудите. Отчет об аудите представляется техническому специалисту, который проверяет правильность методологии и выводов аудитора.

6. Принять решение о сертификации

   Технический специалист принимает решение о выдаче сертификата. В случае положительного решения вам будет выдан сертификат, действительный в течение пяти лет. Любые условные запросы на основные корректирующие действия (CAR), выявленные SCS, должны быть закрыты до получения сертификата.

7. Поддержание сертификации

   Для поддержания сертификации цепи поставок требуется проведение ежегодных надзорных аудитов. Сертифицированные компании и предлагаемая продукция заносятся в официальную базу данных держателей сертификатов (PEFC или SFI). Сертифицированные компании получают разрешение на использование товарных знаков для применения на продукции и вне продукции в соответствии с соответствующим стандартом на товарные знаки.

Должен ли я быть сертифицирован по цепочке поставок?

Компании проходят сертификацию цепи поставок, чтобы продемонстрировать своим клиентам и широкой общественности, что древесина или бумажная продукция, которую они продают, прослеживается до леса происхождения. Сертификация цепи поставок необходима вашей компании, если вы являетесь законным владельцем сертифицированных материалов или продукции и хотите передать коммерческое заявление о том, что продаваемая вами продукция сертифицирована, будь это заявление на продукции, в счете-фактуре или в другом сообщении. Компании, находящиеся в конце цепочки поставок, например, розничные торговцы, которые не будут передавать утверждение в счете-фактуре, не обязаны иметь сертификат, хотя они могут сделать это. Розничные торговцы и другие компании в конце цепочки поставок, не решившие иметь сертификат, должны зарегистрироваться непосредственно в PEFC или у своих национальных представителей для использования товарных знаков.

Какой тип сертификации цепи поставок мне необходим?

SCS предлагает две наиболее распространенные схемы сертификации цепочки поставок лесной продукции - Лесной попечительский совет (FSC) и Программу одобрения лесной сертификации (PEFC). Рыночный спрос на продукцию, сертифицированную по этим схемам, варьируется в зависимости от региона и сектора рынка.

Каждый держатель сертификата цепочки поставок должен соответствовать основному стандарту цепочки поставок. Сертификация по дополнительным стандартам может потребоваться в зависимости от структуры вашей организации (стандарт для нескольких предприятий или групп) и использования несертифицированных материалов (первичных или переработанных), которые вы, возможно, захотите получить и смешать с сертифицированными материалами или продуктами. Пожалуйста, свяжитесь с продавцом SCS, чтобы определить, какая сертификация необходима для вашей деятельности.

Сколько стоит сертификация цепи поставок?

Цены на услуги аудита СКС варьируются в зависимости от местоположения, размера и сложности вашего предприятия. Системы цепочки поставок варьируются от простых до очень сложных, и существуют отдельные стандарты CoC для компаний с несколькими предприятиями, аутсорсинговым производством, а также для проверки переработанных или бесконфликтных источников. Для поддержания сертификации требуется проведение ежегодных надзорных аудитов. SCS предлагает сниженные цены для компаний, имеющих несколько сертификатов SCS (например, сертификаты цепи поставок, качества воздуха в помещениях или содержания вторичного сырья). Пожалуйста, узнайте у продавца о других видах сертификации, которые могут быть полезны для вашей компании.

Сколько времени занимает процесс сертификации цепи поставок?

В компании SCS обслуживание клиентов и оперативность являются приоритетом. Как правило, мы можем направить наших аудиторов на ваш объект, предоставить вам отчет об аудите и принять решение о сертификации в течение 6-8 недель после начала проекта. Более крупные и сложные проекты могут занять больше времени.

Как долго действителен мой сертификат цепочки поставок?

Сертификат цепи поставок действителен в течение пяти лет. Для поддержания сертификата в силе необходимо проводить ежегодные надзорные аудиты.

SCS предоставляет услуги по сертификации ряда стандартов цепочки поставок лесной продукции.

Все компании, сертифицированные в настоящее время в соответствии с требованиями стандарта PEFC Chain of Custody, можно найти с помощью Responsible Wood - Chain of Custody для лесной продукции

Список австралийских предприятий, прошедших сертификацию по стандартам AS4707 "Цепочка поставок" для сертифицированной древесины и лесной продукции или PEFC "Цепочка поставок" для лесной продукции, приведен в Регистре сертификации цепочки поставок Responsible Wood/PEFC Australia.

*В настоящее время невозможно найти в официальном списке ответственной древесины только тех владельцев сертификатов, которые были сертифицированы на сайте SCS Global Services. Однако действительность того или иного сертификата может быть проверена в SCS по запросу.